Automatización
¿Qué es la automatización y por qué su empresa la necesita?
Líneas compartidas
- Además de simplificar procesos tediosos, la tecnología de automatización ofrece muchas ventajas a su empresa.
- Casi todos los departamentos de cada empresa tienen al menos un proceso que podría mejorarse con la automatización.
- El costo es uno de los mayores factores que impide que las empresas utilicen tecnología de automatización.
La tecnología se ha integrado lentamente en casi todas las facetas de nuestras vidas. Estamos empezando a reconocer la automatización como la norma. Los coches autónomos están tomando la carretera. Los comestibles se pueden pedir y entregar desde la comodidad de su hogar. Puede controlar los dispositivos inteligentes desde su teléfono.
La tecnología de automatización simplifica su vida personal y también debe extenderse a su vida profesional.
¿Qué es automatización?
Para establecer el papel que la tecnología de automatización puede tener en su vida laboral, es esencial entender qué es exactamente la automatización.
En pocas palabras, la automatización es la implementación de un sistema que completa tareas fácilmente replicadas. Una vez que has encontrado una tarea que repites regularmente que no requiere un pensamiento o creatividad extensos, hay una buena probabilidad de que puedas enseñar a una computadora cómo automatizarla.
La automatización funciona en todos los departamentos
Casi todos los departamentos de cada empresa tienen al menos un proceso que podría mejorarse con la automatización. Hay innumerables sistemas en el mercado que están construidos para departamentos específicos, mientras que otros ofrecen soluciones a procesos tediosos para organizaciones en su conjunto. Pueden ser tan amplias o tan específicas como sus necesidades.
Estos son algunos ejemplos de cómo se pueden automatizar las tareas en varios departamentos:
-RRHH: Automatice las solicitudes de licencia medica para que se dirijan directamente al gerente de recursos humanos, empleado o profesional médico
-Servicio al Cliente: automatice las consultas de los clientes con un chatbot de IA
-Marketing: automatice los correos electrónicos en función de una acción que un cliente potencial haya tomado
-Ventas: automatiza la investigación sobre pistas para que el contacto futuro con ellos sea perfecto
Beneficios de la automatización
Con un poco de imaginación, te sorprendería lo que puedes automatizar dentro de tu organización. Además de simplificar procesos tediosos, la tecnología de automatización ofrece muchas ventajas a su empresa.
Empleados productivos
La automatización de los procesos afectará en gran medida a sus empleados porque ya no se quedarán atascados en el trabajo lento y tedioso. Se centrarán únicamente en las responsabilidades clave de su papel, que es lo que tenían en mente cuando aceptaron el trabajo. Y cuando están haciendo el trabajo que cumple con sus expectativas, es probable que se mantengan más comprometidos y trabajadores.
A medida que sus empleados se alejan de tareas que pueden ser hechas con la misma facilidad por una computadora, pueden refinar sus habilidades como la creatividad y el liderazgo para el trabajo que realmente importa a la empresa. Al dar a los empleados estas oportunidades, se mantendrán felices y más productivos.
Empleados comprometidos y felices prepararán su empresa para el crecimiento y el éxito.
Ahorrar dinero
El costo es uno de los mayores factores que impide que las empresas utilicen tecnología de automatización. Hay innumerables opciones disponibles, pero los sistemas más robustos a menudo vienen con una etiqueta de alto precio. Lo que muchas empresas aún no se han dado cuenta es que el uso eficaz de la tecnología de automatización viene con un alto retorno de la inversión, que cubrirá completamente el costo del sistema.
Ya hemos determinado que la tecnología de automatización puede aumentar la productividad de los empleados, así que piense en lo que eso significa para los ingresos de su empresa. Si los empleados son capaces de dirigir toda su atención a las tareas generadoras de ingresos que implica su trabajo, podrán dominarlo rápidamente y encontrar un proceso de trabajo eficiente consultamos para apoyarte en llevar la automatización a tu negocio o empresa.
Estandarizar todos los procesos
Todo el mundo hace las cosas un poco diferente, por lo que mediante el uso de la tecnología de automatización para sus tareas repetitivas, puede estandarizar sus procesos. Esto será muy beneficioso para su empresa a medida que traiga nuevas contrataciones y cambios de roles.
Los sistemas de automatización también registran los procesos estandarizados para que pueda identificar exactamente dónde están sus puntos débiles. También puede hacer un cambio mínimo y ver fácilmente cómo afecta al resultado. Esto significa que puede jugar para encontrar el flujo de trabajo más eficiente.
La automatización es realmente la tecnología actual. La transición de procesos manuales a automatizados puede parecer difícil, pero todo lo que necesita es encontrar un pequeño problema para empezar. Una vez que haya identificado sus tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, es hora de ver cómo la tecnología de automatización puede funcionar para usted comunica te con nosotros para apoyarte en este proceso.